〈聰明進出會議室〉說服一點都不難

m20137

〈聰明進出會議室〉說服一點都不難
文／蔡祐吉

在會議場上，一個提案提出之後，除了要「防」、要「接招」面對各方射來的箭外，更需要進一步「出招」，向前進「攻」，才能讓自己的提案順利「達陣」，被與會者所接受。這時候，就牽涉到說服技巧的運用。

簡單來說，要在會議上說服他人，有幾項原則可以依循：

1.訴諸權威 在提案說明時，適時搬出名人的言論、觀點作為佐證，可以讓你有「站在巨人肩膀上」的效果，形同讓他們幫你背書。

2.具體化 說明提案內容時，應該儘可能用具體的統計數字，來描述提案內容，讓與會者腦中能產生具體的畫面，也增加提案的證據力，而不是用一些空泛的形容詞，讓人如霧裡看花，卻摸不著邊際。

3.單純化 在進行說服時，務必要讓複雜的提案內容儘可能單純化。與會者不見得每個人都是專家，你必須用「大家都聽得懂」的語言，簡潔地來陳述你的提案，而不是用一堆專業術語或艱澀的辭彙，展現自己的專業。真正厲害的人，應該要做到「深入淺出」。

4.目標明確 先找出提案說服的目標對象，例如會議的主持人、你的老闆或主管，針對他們的喜好與思考模式來設計說服內容，否則亂槍打鳥的結果，會讓你事倍功半。

5.尋求盟友 在進行公開說服前，你也應該私底下先探詢，找出可能會支持你的盟友，讓你在場上不會孤立無援，可以適時給予火力支援，也可以營造一種「眾所支持」的氣氛，有助於提案被接受。

6.準備對案 凡事要有最好的打算，也應該要有「最壞的準備」。如果你的提案無法獲得青睞怎麼辦？這時候，與其被對手「整碗捧去」，不如自己先有退而求其次的替代方案預備好。當「最優先的方案」無法攻下陣地時，「次佳方案」緊接著登場，可以讓己方繼續掌握主導權。


‧會議小提醒：

1.運用六大說服技巧，幫自己的提案增添柴火。

2.說服不成，寧可退而求其次，也不要全盤讓出主導權。